TITRE PROFESSIONNEL
Secrétaire Assistant
Votre conseiller de formation est Jade MANCINI
DURÉE
560 heures
NIVEAU
4/BAC
TYPE
Formation continue
Le Titre Professionnel de secrétaire assistant développe les compétences administratives générales. Cette formation s’adapte à tous les domaines d’activité et constitue souvent une première étape avant de rejoindre le Titre Professionnel d’Assistant de Direction de niveau supérieur.
DESCRIPTION
FICHE RNCP : 36804
OBJECTIFS :
Assister une équipe dans la communication des informations et dans l’organisation des activités. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
MÉTIER :
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au coeur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
PROGRAMME
BLOC DE COMPÉTENCES 1 :
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
BLOC DE COMPÉTENCES 2 :
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
REJOINDRE NOTRE FORMATION
PRÉREQUIS :
• Niveau 1ere/terminale ou équivalent
• Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques du Français.
• Maîtrise des règles de calculs de base
• Aisance en bureautique
PUBLIC :
• Tout public
ADMISSION :
L’accession à ce titre professionnel se fait sur simple entretien et après un test de positionnement. Un CV et une lettre de motivation seront aussi nécessaires.
Si besoin, nous proposons des ateliers pour vous aider à les rédiger. Nous contacter.
DATES :
Session non programmée actuellement. (Nous contacter).
DÉLAI D’ACCÈS :
Cette formation est accessible entre 11 jours et 1 mois après la date de démarrage
ACCÈS PMR :
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter au préalable.
MODALITÉS
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
• Formation en continu soit 35 heures/semaine
• Méthode active : mises en situations professionnelles, études de cas
• Suivi individualisé tout au long de l’action de formation (accompagnement socio-professionnel, livret de suivi apprenti)
SESSION DE VALIDATION :
• Mise en situation écrite et orale
• Entretien technique et final avec un jury professionnel
• Rédaction du dossier professionnel
ÉVALUATION :
• Évaluation des acquis tout au long de l’action
• Deux évaluations passées en cours de formation correspondant aux deux blocs de compétences du référentiel
• Évaluation à chaud à l’issue de la formation (questionnaire de satisfaction)
BLOCS DE COMPÉTENCES :
Possibilité de valider le titre professionnel par blocs de compétences capitalisables à vie !
VAE :
Formation accessible par la voie des la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
Nous contacter.
Titre professionnel de niveau 4 délivré par le ministère du travail.
DÉBOUCHÉS / ÉQUIVALENCES
PASSERELLES & ÉQUIVALENCES :
• TP Secrétaire comptable
• TP Secrétaire assistant immobilier
•TP Secrétaire assistant médicosocial
MÉTIERS VISÉS :
• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Assistant administratif
• Assistant d’équipe
• Assistant d’entreprise
SUITE DE FORMATION :
Niveau BAC + 2
• Titre professionnel assistant ressources humaines
• Titre professionnel assistant de direction
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Satisfaction
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Réussite
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