• Accueil des nouveaux entrants, gestion des contrats de travail et des avenants, gestion des conges et absences des collaborateurs, préparation des éléments de variables de paie, gestion des arrêts maladie...

• Participer à la gestion administrative de la vie de l’entreprise

• Recenser les CV pour les différents services

• Mettre en œuvre conjointement avec la direction et les services, des actions concourant à la qualité de vie au travail et la performance de l’entreprise.

• Répertorier l’ensemble des actions de formations afin d’atteindre les objectifs définis par l’entreprise

• Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures

• Mettre en œuvre le planning général des services de façon mensuelle en y incluant les spécificités de chaque service

• Gérer administrativement les véhicules de l’entreprise (assurance, entretien, locations, …)

• Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...

• Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus

• Renseigner la Direction Générale, la Responsable RH sur l'avancée de leurs dossiers et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers ; effectuer un suivi

• Gérer le personnel (formalités d’embauche (DUE, contrat) et de sortie, événements de la vie du salarié (maladie, accident de travail, congé,…), classement, etc)

• Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de saisies comptables

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

• Contrôler les départs des chauffeurs pour les livraisons

Précision : Les missions indiquées seront réalisées avec l'accompagnement du tuteur en entreprise et avec le soutien de notre centre de formation. Il n'est pas demandé de maîtriser tous ces points dès le premier jour.