• Accueillir les visiteurs

• Gérer le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels),

• Gérer les tickets restaurant et les notes de frais

• Suivre la planification de la salle de réunion

• Saisir les bons de commande (réception des devis et saisie des demandes d’achats)

• Gérer le planning et les rendez-vous de son Responsable

• Gérer le stock de fournitures

• Réceptionner, enregistrer et dispatcher les factures journalières et les courriers

• Réceptionner les chèques et la préparation de l’envoi de ces derniers à la banque

• Diffuser une information à la demande de son Responsable

• Aider le service R.H dans la gestion administrative des dossiers

Précision : Les missions indiquées seront réalisées avec l'accompagnement du tuteur en entreprise et avec le soutien de notre centre de formation. Il n'est pas demandé de maîtriser tous ces points dès le premier jour.