EMPLOI DISPONIBLE :
ASSISTANT(e) de DIRECTION en Alternance
DOMAINE : Service administratif de CEFORA
SECTEUR : LE PORT
REF : 204
Rejoindre l’équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l’un des postes les plus formateurs que vous puissiez espérer. En intégrant ce poste vous serez mis au contact d’activités variées tout en étant accompagné(e) par des collaborateurs chevronnés.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Maitriser les outils bureautique (Pack Office)
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Respecter absolument les règles de confidentialité
• Être disponible et à l’écoute des stagiaires et des collaborateurs
• Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse
• Savoir gérer les priorités
VOTRE MISSION :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner sur nos offres de formation et les conditions d’accès
• Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
• Participer à l’organisation des événements et informations collectives
• Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage
• Constituer les dossiers liés au parcours des stagiaires (pièces administratives, convocations, livrets d’accueil, attestations …)
• Renseigner les informations sur le CRM
• Assurer l’accompagnement administratif des formateurs (réunions pédagogiques, planning des contrats, évaluations… )
• Établir les attestations de fin de formation
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
• Assurer l’accompagnement pédagogique (fiches de suivi, supports, ressources et progression)
• Assurer l’accompagnement des apprentis (visites en entreprise, entretiens d’accompagnement, rédaction de comptes rendus, remontées d’informations et de doléances.)
• Préparer les conventions de stage si nécessaire.
(Nous ne demandons pas la maîtrise de toutes les missions citées immédiatement. Le/la candidat(e) sera accompagné(e) par le tuteur/trice et par le centre de formation)
POUR NOUS REJOINDRE :
Le responsable de ce recrutement est Amr MOUNASSAR :
Tel : 0693 97 36 57
Mail : a.mounassar@cefora.re
Si vous préférez postuler directement vous pouvez aussi compléter le formulaire en ligne sur : https://cefora.re/2023/10/25/formation-assistant-de-direction-secretariat-alternance/
