EMPLOI Assistant (e) de Direction ALTERNANCE

Étudiante en alternance travaillant comme secrétaire en alternance, pour obtenir un Titre Professionnel D'Assistante de Direction

Titre du poste

Assistant (e) de Direction ALTERNANCE

Description

EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
DOMAINE : Centre de formation
SECTEUR : Le Port
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 369

Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !

Nous recherchons un profil fiable et impliqué pour rejoindre l’équipe administrative de notre centre de formation pour adultes.

Qualifications

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

Avoir une excellente qualité rédactionnelle et une bonne élocution
Être naturellement organisé (e) et rigoureux (se) dans son travail
Respecter les règles de confidentialité
Être à l’aise sur le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Être polyvalent (e) et avoir le sens des priorités
Connaitre les logiciels de gestion de formation serait un avantage (digiforma, dendreo…)
Une expérience dans le domaine de la formation serait un avantage

Responsabilités

VOTRE MISSION :

Assurer l’accueil physique et téléphonique et les demandes par mail
Rédiger et mettre en forme des documents
Gérer les agendas, réunions et plannings
Suivre les sessions de formation et les examens
Saisir et transmettre les dossiers aux financeurs
Assurer le suivi administratif du personnel
Préparer les éléments variables pour la paie
Contribuer au développement de nouveaux partenariats
Participer au maintien et à l’amélioration de nos services (Qualiopi)

Avantages du poste

LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d’Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.