EMPLOI DISPONIBLE !
SECRÉTAIRE en agence de communication (H/F) !
SECTEUR : LE PORT
DOMAINE : Agence de communication
REF : 0113
Le métier d'assistant de direction vous intéresse ? Vous aimeriez prendre en main ce rôle central dans une entreprise créative ?
Notre partenaire vous cherche depuis longtemps !
Rejoindre ce studio de création demandera une double compétence et une grande polyvalence qui peut être riche en expérience.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être à l'aise en communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son travail selon les priorités et objectifs
- Être polyvalent et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Savoir fonctionner de manière autonome
- Savoir travailler en équipe
- Avoir quelques compétences en création graphique et/ou logiciels de création afin de comprendre pleinement l'activité de la société et de recruter les futurs salariés avec pertinence.
- Être à l'aise en bureautique et capable de s'adapter à des logiciels spécialisés
VOTRE MISSION :
- Gérer le temps de travail et modulations du personnel
- Gérer les demandes de congés, les absences et adapter la disponibilité du personnel aux besoins de la société
- Effectuer la facturation, les devis
- Faciliter la communication entre les employés et la comptabilité en cas d'absence et de retards
- Gérer le cas échéant les appels entrants et sortants
- Suivre les paiements, demandes en attente et les relances
- Organiser et coordonner les plannings pour l'équipe et le département
- Créer un processus de recrutement et analyser les profils des postulants
- Assurer le cas échéant l'accueil de la clientèle
LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
OBTENEZ votre BAC+2 en 1 JOUR /semaine de formation !
ACCUMULEZ 23 mois d'EXPÉRIENCE professionnelle !
TOUCHEZ votre SALAIRE jusqu'à 1766,92 €/mois !
POUR NOUS REJOINDRE :
Votre conseiller de formation est Jade MANCINI :
Tel : 0692 61 34 71
Mail : j.mancini@cefora.re
(Si vous préférez être rappelé vous pouvez aussi compléter le formulaire en ligne sur : https://cefora.re/contact-assistant-de-direction/ )
Cefora, votre réflexe formation !
